De holy grail binnen Ploegsteert: van Excel naar Power BI
Tot enkele jaren geleden was Excel voor de Ploegsteert Groep dé ‘holy grail’. Productiecijfers, technische gegevens en andere data werden – weliswaar handmatig – bijgehouden. Maar dat verliep niet zonder risico’s: menselijke fouten lagen op de loer en tijdsefficiëntie was ver te zoeken. En dat was niet alles.
Ploegsteerde groeide. Het familiebedrijf transformeerde tot een groep van bedrijven. Vitale processen werden groter, complexer én digitaler. Inzichten over de verschillende vestigingen heen wonnen steeds meer aan belang. Optimalisatie en digitalisatie werden zo een absolute prioriteit.
Excel begon onder de druk te kraken en werd een ‘bottleneck’. Processen en data sloten niet langer op elkaar aan, historieken werden niet correct berekend en datasilo’s maakten integratie en gegevensuitwisseling tussen systemen quasi onmogelijk.
Tijd voor verandering!
Want Ploegsteert zou geen boegbeeld van de West-Vlaamse ‘deuredoen’-mentaliteit zijn als ze bij de pakken bleven zitten. Samen met Franky – BI Consultant & Managing Partner bij Kohera aan de Leie– werd Power BI de nieuwe ‘holy grail’.
Het doel van de migratie was van meet af aan duidelijk: een geïntegreerd dataplatform dat (near) real-time inzichten biedt, processen optimaliseert en voldoet aan de behoeften van gebruikers op alle niveaus: van productiemedewerkers tot directie. De focus lag op het creëren van één “single source of truth” met Power BI als visueel en analytisch fundament.
Ploegsteert, van oudsher een Microsoft-gedreven organisatie, koos voor een Microsoft-datawarehouse in combinatie met Power BI als rapporteringstool. Een logische keuze, aangezien hun volledige IT-infrastructuur stoelt op de Microsoft-toolbox, van SQL-server databases on-premise tot in de Azure-cloud, alsook interne ontwikkelingen.
